Assistenz / Sekretariat Jobs: 661 Stellenangebote

In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein; Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm;...

Sie unterstützen unser gut funktionierendes Team im Backoffice unseres Managements und der Öffentlichkeitsarbeit und vertreten sich gegenseitig; Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenztätigkeiten wie z.B. Abwicklung;...

Sie sind verantwortlich für die effiziente Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden und externen Partnern. Sie organisieren Meetings, erstellen Protokolle und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss;...

Du willst hoch hinaus? Dann bist du bei uns genau richtig ? hier unterstützt du nicht nur ein kompetentes Außendienstteam und deine KollegInnen im Innendienst, sondern betreust auch selbstständig kleinere Kunden am Telefon;...

Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...

Mitgliederverwaltung; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Seminarorganisation; Pflege der verbandseigenen Homepage und sozialen Medien;...

Deine Mission: du bist für die Koordination und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft inklusive E-Mail und allgemeiner Korrespondenz verantwortlich; eigenständig übernimmst du die Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen;...

Als engagiertes und zuverlässiges Organisationstalent übernehmen Sie das Office-/Kalendermanagement der Geschäftsführung und sorgen für einen problemlosen Ablauf von Dienstreisen; administrative Aufgaben arbeiten Sie effizient und zielgerichtet ab;...

Geschäftsführung des Integrationsbeirates (Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen, anstehenden Wahlen etc.); Vertretung des Themenfelds in regionalen Netzwerken; Konzeption und Initiierung von Initiativen und Projekten;...

Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen? Als Gesicht zu unseren Kund*innen im persönlichen Gespräch vor Ort oder manchmal auch per Video? Genau das können wir dir bieten: Einen Einstieg in die Welt der Immobilien;...

Betreuung von eigenen Vergabeverfahren; administratives Vorbereiten und Durchführen von Vergabeverfahren für unsere Kunden; Auftrags- und Rechnungswesen mit Kunden und Nachunternehmern; Personalwesen; Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsleitung;...

Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten; gute PC-Kenntnisse; sehr zuverlässig, korrektes Arbeiten; sehr gepflegtes Erscheinungsbild;...

Unterstützung von Projekten und Vorhaben in den Fachbereichen; Sie wirken bei der Planung und Dokumentation mit; bearbeiten anspruchsvolle Texte, Präsentationen und Dokumente; führen vorbereitende inhaltliche Recherchen durch;...

Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz; Koordination von Terminen; Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen; Planung und Organisation;...

Sie erstellen die monatlichen Abrechnungen und sind kaufmännische/r Ansprechpartner/in für Abrechnungsvorgänge sowie für Vertragsangelegenheiten mit unseren Kunden; wickeln den internen Einkauf bei ANWANDER ab;...

Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen; Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen nach Vorgabe;...

Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Kundenbetreuung und -korrespondenz; Ausarbeiten und Kalkulieren von Kundenangeboten sowie Erstellen von Preisbestätigungen; Anlage und Pflege von Stammdaten; Mitwirkung bei der Außendienststeuerung;...

Die Betreuung des Empfangsbereiches, zu welchem die Telefonzentrale sowie der Besucherempfang zählen; weitere Tätigkeiten sind die Bearbeitung der Post, die Kontrolle von Frachtrechnungen sowie die Disposition und Verwaltung von Büromaterial;...

Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Reklamationen im SAP; zentraler Ansprechpartner zur Auftragserfassung über alle Segmente; Kommunikation mit den Produktionswerken, Speditionen und Zentralbereichen;...

Als Vorstandsassistent*in sind Sie die Vertrauensperson und "rechte Hand" unserer Vorstände und unterstützen diese im allgemeinen, operativen Tagesgeschäft;...

Du arbeitest gerne im Team? Die enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen ist Voraussetzung Deines Tuns; denn Du nimmst eine zentrale Rolle in unserem Team ein und bist in alle Vorgänge involviert;...